Volgende vergadering
- Tijd: Vanaf nu standaard aankomst vanaf 19u30. Om 20u00 start de eigenlijke vergadering.
- Data: Voorlopig is er nog geen duidelijk zicht op de agenda om de komende vergadering – laat staan alle komende vergaderingen – vast te leggen. We hopen dit op de volgende vergadering wel te kunnen doen.
Kiosk
- Tijdlijn kiosk
We werken dit af naar aanleiding van de inhuldiging.
- Praktische afspraken rond inhuldiging.
Les: We moeten in de toekomst bewaken dat we bij samenwerkingen met de gemeente duidelijke afspraken maken vóór het verlof. Toch als we een activiteit net na de vakantie doen.
De fanfare zet de toog klaar op zaterdagavond en zondagochtend (vanaf 8u30). De dorpsraad helpt zondagochtend vanaf 08u30 bij het klaarzetten. We doen de toog tot 13u30. De opbrengst is voor de fanfare.
De fanfare voorziet hotdogs en droge worsten. De gemeente voorziet de drank en de wafels. Potje Kaat zal ook een assortiment ijs aanbieden.
- Aankoop van tshirts voor evenementen
We kiezen voor een zwarte t-shirt met wit logo van onze kiosk.
Werven
- Opvolging gemeenteraad en schepencollege verder zetten
Kevin en Danny volgen de gemeenteraad verder op. Veel mensen spreken ons aan op het nieuws dat we delen. Ze reageren niet op sociale media maar blijkbaar worden de posts veel gelezen. Dit is bemoedigend. Elie toont ook interesse voor de opvolging.
De adviesraden zijn geïnstalleerd. Steven zit in de milieu- en natuurraad voor Natuurpunt. Jaak zit in de raad van de bibliotheek.
- Kleine zichtbare initiatieven die we zelf kunnen doen: boekenkast, knotwilgen, meehelpen op de kermis, reus, …
Rond de boekenkast zetten we volgende week de nodige stappen om de stakeholders te betrekken. Dan nemen we verder contact op met het Atheneum.
We hebben een eerste vergadering gehad met Regionaal landschap over de knotwilgen. Zij werken met de vzw ‘Het steenuilke’. Een extra platform is niet nodig. Eventueel kan een demo via de dorpsraad georganiseerd worden.Promotie maken via ons kan. Een openbare knotsessie zou interessant zijn om mensen ook wat info te geven.
Houtig erfgoed kunnen we ook bekendmaken. Tevens kunnen we vragen dat geïnteresseerden de databank verder helpen aanvullen.
Bestandje maken zodat iedereen kan aangeven of ze ‘helpende hand’ kunnen zijn op het buurtfeest ‘In Ter Esse’, de septemberkermis, de aprilkermis,…
We ontfermen ons over onze reus. De dorpsraad van Herzele had daarvoor met ons contact opgenomen. We zijn daar op ingegaan maar kregen geen reactie meer. We willen hier een nieuw project van maken dat we in ca. 4 jaar vormgeven met een groep die breder gaat dan de dorpsraad.
We kunnen bekijken welke initiatieven (ook rond mobiliteit e.a.) eventueel kans maken op ondersteuning van het streekfonds Oost-Vlaanderen.
Zwerfvuilactie wordt verder opgevolgd.
- Mobiliteit: bevraging, ‘straatwerkers’, trage wegen, Schipstraat, algemene visie,…
We ondersteunen mee de straatwerking Kruisweg/Pardassenhoek voor verkeersveiligheid. In dat kader leerden we het provinciaal streekfonds kennen. Onze regio valt onder #Streekmotor23. Dit kan interessant zijn voor iedereen van het dorp met een idee en een goeie dosis engagement. We kunnen dit in de toekomst mee helpen promoten. Wie op een duurzame manier een maatschappelijke nood wil aanpakken in zijn buurt, stad of gemeente kan een project indienen. Een onafhankelijke jury maakt een keuze uit alle voorstellen. Geselecteerde projecten houden een crowdfundingcampagne via de website van Streekfonds Oost-Vlaanderen. Zo verzamelen ze een groep supporters rond hun projectidee. Het opgehaalde budget wordt verdubbeld door het Streekfonds Oost-Vlaanderen met maximum € 6.000. Link: https://streekfondsoostvlaanderen.be/projectoproep2025/
We willen graag een concrete bevraging rond mobiliteit organiseren. We zoeken een weg om zo veel mogelijk mensen te enthousiasmeren om hier mee over na te denken.
We maken een bevraging waar zowel probleemanalyse (de pijnpunten) en mogelijke oplossingen of verbeteringen naar voren geschoven worden. Dries trekt dit. De dorpsraad geeft input. Tegen woensdag 17/09 is de deadline voor de input. We proberen dan zo snel als mogelijk de bevraging te verdelen.
- Ruimtelijke ordening
We volgen dit verder op. Er is een framework dat nu voor input voorligt. Daarna moet de RUP nog komen.
- Website
We kiezen ervoor om de website als voornaamste communicatiemiddel te gebruiken. We werken dit verder uit.